Organiser une fête de quartier, une kermesse scolaire ou un grand forum sportif en plein air implique des responsabilités importantes pour une collectivité. Une bonne gestion des risques protège les participants, limite la responsabilité juridique et garantit le bon déroulement de l’animation. En tant que spécialiste de la location de jeux et d’animations pour les collectivités de l’Ouest de la France (44, 49, 35, 56, 85, 79, 17, 72, 53, 29, 22, 86…), Archipel Événement accompagne chaque étape : conformité, logistique et sécurité.
Avant toute chose, listez les dangers potentiels : météo (vent, pluie, chaleur), affluence, proximité de la route ou d’un plan d’eau, installations électriques temporaires, jeux gonflables mal arrimés, chutes sur sols irréguliers, incendie, risques liés à l’alimentation sur stands gourmands, ou risques sanitaires. Pour chaque site, réalisez un repérage terrain et un plan de circulation des personnes et des secours.
Estimez la capacité d’accueil, délimitez les zones d’attente, prévoyez des sens de circulation et des sorties de secours clairement signalées. Pensez à l’accessibilité PMR et à un point secours visible.
Les collectivités doivent respecter plusieurs obligations : déclaration en mairie, permis d’occupation du domaine public, conformité ERP si le site l’exige, assurance responsabilité civile et, selon le cas, élaboration d’un PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) pour les installations complexes.
Archipel Événement fournit les certificats de conformité et les fiches techniques pour chaque jeu et animation loués, ce qui facilite vos démarches administratives et audits.
La sélection des activités doit tenir compte de l’âge des participants, de la fréquentation attendue et du site. Préférez des fournisseurs qui garantissent :
Exemples concrets : pour une fête communale, associez un jeu gonflable pour enfants (avec opérateur) à des jeux géants en bois (moins exigeants en sécurité technique) et des stands gourmands placés loin des zones de jeu.
La logistique représente un levier majeur de sécurité. Planifiez :
Archipel Événement propose la livraison et l’installation dans tout l’Ouest (Loire-Atlantique 44, Maine-et-Loire 49, Ille-et-Vilaine 35, Morbihan 56, Vendée 85, Deux-Sèvres 79, Charente-Maritime 17, Sarthe 72, Mayenne 53, Finistère 29, Côtes-d’Armor 22, Vienne 86), avec un protocole de sécurité standardisé et un chef d’équipe présent sur site.
Préparez un plan de secours simple : contact des services d’urgence, emplacement des secouristes, trousse de premiers secours, défibrillateur si possible, et consignes d’évacuation. Assurez-vous que les animateurs connaissent les procédures et les numéros utiles.
Proposer des packs facilite l’organisation et garantit la conformité. Voici des idées de packs pensés pour les collectivités :
| Pack | Contenu | Avantage sécurité |
|---|---|---|
| Pack Kermesse | Jeux de foire géants, stand de tir à la fronde sécurisé, structure gonflable enfant | Encadrement dédié, zones séparées enfants/adultes |
| Pack Famille | Jeux géants en bois, stands gourmands, parcours ludique | Faible contrainte électrique, surfaces stables |
| Pack Sport & Team Building | Structures sportives, chronométrage, encadrement | Briefing sécurité, matériel homologué |
Chaque pack peut être personnalisé selon la taille de la manifestation et le site (place publique, parc, stade). Les packs d’Archipel incluent toujours la fiche technique et les consignes d’utilisation.
Une commune de Loire-Atlantique a organisé une fête annuelle rassemblant 3 000 personnes. Avec Archipel Événement, elle a choisi un Pack Kermesse adapté à la place du village : signalétique pour les flux, ancrages renforcés pour les structures gonflables, présence de deux animateurs formés et un PPSPS rédigé. Résultat : zéro incident majeur, satisfaction élevée des familles et renouvellement de la prestation l’année suivante.
Archipel Événement propose un accompagnement complet pour les collectivités de l’Ouest : conseil sécurité, packs sur-mesure, livraison, installation et encadrement. Nous adaptons les prestations aux contraintes locales (places de marché, parcs, stades) et fournissons tous les documents nécessaires pour vos dossiers administratifs.
Pour un devis personnalisé ou une visite de site, contactez-nous. Notre équipe vous aide à choisir les jeux et animations adaptés (jeux gonflables, jeux géants, stands gourmands, modules sportifs) et s’assure du respect des normes de sécurité.
Vous organisez un événement extérieur et souhaitez sécuriser chaque étape ? Faites appel à Archipel Événement pour un accompagnement professionnel et conforme aux normes. Cliquez sur le bouton ci-dessus ou rendez-vous sur notre site pour demander un devis.
