Pourquoi une check-list sécurité est indispensable pour les collectivités
Organiser une fête communale, une kermesse ou un forum des associations implique de gérer à la fois l’accueil du public et la sécurité des installations : jeux gonflables, jeux géants, stands gourmands, structures sportives ou attractions mécaniques. Une check-list dédiée évite les imprévus, réduit les risques de responsabilité pour la collectivité et garantit une expérience sereine pour les habitants. Archipel Événement accompagne les collectivités de l’Ouest de la France (Loire-Atlantique 44, Maine-et-Loire 49, Ille-et-Vilaine 35, Morbihan 56, Vendée 85, Deux-Sèvres 79, Charente-Maritime 17, Sarthe 72, Mayenne 53, Finistère 29, Côtes-d’Armor 22, Vienne 86) en location de jeux et animations conformes et sécurisées.
Avant l’événement : démarches administratives et autorisations
- Vérifier les autorisations municipales : demande d’occupation du domaine public, arrêté municipal si nécessaire.
- Contrôler le statut ERP (établissement recevant du public) du lieu et adapter les mesures en conséquence.
- Signer et conserver les attestations d’assurance responsabilité civile de tous les prestataires.
- Informer les services de sûreté locaux (police municipale, pompiers) pour grands rassemblements et coordonner les plans d’intervention.
- Vérifier les règles locales de bruit, d’hygiène et d’alimentation pour les stands gourmands.
Conformité des équipements : normes et documents à exiger
S’assurer que chaque structure louée respecte les normes applicables : par exemple la norme européenne pour jeux gonflables NF EN 14960, contrôles périodiques, notices d’utilisation, certificats de conformité et PV de vérification. Demandez systématiquement :
- Attestation d’assurance RC professionnelle.
- Fiche technique et manuel d’utilisation de la structure.
- Certificat de conformité et PV de contrôle périodique.
- Preuve de formation du personnel à l’installation et à la surveillance.
Ce que fournit Archipel Événement
Pour simplifier la prise en charge, Archipel Événement remet aux collectivités l’ensemble des documents requis (attestations d’assurance, certificats de conformité, notices et fiche technique) et assure la livraison, l’installation et le démontage selon un protocole sécurité.
Check-list technique pour les installations (jeux gonflables, jeux géants, stands)
- Contrôle visuel avant ouverture : couture, gonflage, fixations, fermeture éclair.
- Ancrage au sol : haubans, piquets, poids adaptés à la nature du terrain et à la météo.
- Soufflerie et alimentation : vérifier la compatibilité électrique (norme NF C 15-100), prises protégées, disjoncteurs et rallonges adaptées.
- Zone de sécurité autour des structures (rayon libre sans obstacles) et signalisation.
- Sol d’accueil : aire plane, dégagée, avec tapis ou revêtement amortissant si nécessaire.
- Extincteurs et consignes incendie à proximité des stands et zones techniques.
- Capacité d’accueil indiquée et respectée (nombre d’enfants/adultes simultanés).
Points spécifiques pour les jeux gonflables
- Vérifier la pression de gonflage et l’absence de fuites.
- Contrôler la résistance des sutures et des zones d’usure.
- Interdire chaussures, objets coupants, nourriture et boissons à l’intérieur.
- Surveillance continue par un opérateur formé pendant toute la période d’utilisation.
Points spécifiques pour les jeux mécaniques et structures lourdes
- Contrôler les dispositifs de sécurité mécanique, les stops et les protections mobiles.
- Effectuer un test à vide avant l’ouverture au public.
- Prévoir un périmètre technique fermé et une procédure d’arrêt d’urgence.
Sécurité publique et gestion des flux le jour J
Anticiper la circulation, l’évacuation et le premier secours permet de limiter l’impact d’un incident. Quelques mesures clés :
- Plan de circulation piétons et véhicules avec zones de dépose et parking dédiés.
- Points d’accueil et d’information bien signalés, bornes de recharge pour matériel technique.
- Signalétique claire pour sorties, sanitaires, postes secours et points d’eau.
- Formation et briefing des bénévoles/agents : consignes d’accueil, gestes de base PSC1, procédure d’alerte.
- Présence d’un poste de secours (PSE) adapté à l’affluence et liaison radio entre organisateurs et secours.
- Système de gestion des enfants perdus : bracelets ou badges d’identification.
Assurance, responsabilités et documents juridiques
La collectivité doit vérifier :
- La couverture d’assurance RC de chaque prestataire pour le type d’animation louée.
- Les clauses contractuelles sur la responsabilité en cas d’incident ou de dégradation.
- La nécessité d’un plan de prévention si intervention sur site occupé ou en co-activité.
Archipel Événement propose des contrats clairs et transmet les attestations d’assurance à la réservation, simplifiant ainsi la conformité administrative pour les collectivités de l’Ouest de la France.
Logistique : livraison, installation et démontage
Une logistique huilée évite retard et stress. Points à coordonner avant la manifestation :
- Créneaux précis pour livraison et démontage (créneaux privés pour éviter les heures de pointe).
- Accès camion, aire de manoeuvre et possibilité de déchargement à proximité.
- Point électrique ou groupe électrogène, réservoirs carburant sécurisés pour groupes.
- Temps d’installation et tests préalables planifiés en avance.
- Plan B météo : pliants, bâches, annulation partielle si vent violent ou orage.
Packs d’animations recommandés pour les collectivités
Proposer des packs facilite la gestion, sécurise le choix et optimise l’espace. Exemples conçus pour des collectivités :
- Pack Fête Familiale : structure gonflable, stand barbe à papa, baby-foot géant, 1 opérateur. Idéal pour fêtes communales.
- Pack Kermesse : jeux de café, pêche à la ligne, chamboule-tout, 2 animateurs. Parfait pour centres sociaux et associations.
- Pack Sport & Cohésion : terrain multi-sport portable, mini-tournoi, animation arbitrage, sono légère. Conçu pour événements sportifs et animations intergénérationnelles.
Chaque pack est livré avec consignes de sécurité et signalétique. Archipel se charge des installations conformes et de la formation rapide des encadrants.
Check-list imprimable et rapide à cocher (format réduit)
- [] Autorisation municipale signée
- [] Attestations d’assurance des prestataires
- [] Certificats de conformité des structures (NF EN 14960 si gonflables)
- [] Plan d’évacuation et poste de secours prévu
- [] Accès livraison sécurisé et horaires confirmés
- [] Bornes électriques conformes et disjoncteurs testés
- [] Zone de sécurité dégagée autour des structures
- [] Opérateurs formés et briefing des bénévoles effectué
- [] Équipement anti-incendie en place
- [] Procédure météo et annulation d’activité définie
Bonnes pratiques le jour J et retour d’expérience
Le jour de l’événement, organisez un point matinal avec les responsables des stands pour vérifier les accès, la signalétique et le matériel. Notez tout incident, même mineur, et conservez les rapports pour un bilan sécurité après l’événement. Ce retour permet d’améliorer la check-list et d’anticiper les besoins pour la prochaine manifestation.
Les collectivités qui s’appuient sur un prestataire expérimenté comme Archipel Événement gagnent du temps et réduisent les risques : documentation complète, équipes formées, matériel vérifié et compatible ERP. Archipel intervient dans tout l’Ouest de la France (44, 49, 35, 56, 85, 79, 17, 72, 53, 29, 22, 86) et propose des solutions sur-mesure pour kermesses, fêtes locales, festivals et journées sportives.
Besoin d’un devis sécurité et animations pour votre collectivité ?
Pour garantir la réussite et la sécurité de votre manifestation, faites appel à un spécialiste de la location de jeux et d’animations événementielles. Demandez un devis personnalisé et recevez la documentation technique et assurance avant validation.
Demander un devis – Archipel Événement
