L’organisation d’une journée portes-ouvertes est une stratégie de communication puissante et polyvalente, adaptée tant aux entreprises qu’aux établissements d’enseignement supérieur. C’est l’opportunité parfaite de faire découvrir vos compétences, vos produits ou vos formations tout en renforçant votre notoriété. Chez Archipel Événement, spécialistes de la location de jeux et d’animations, nous vous livrons des conseils pratiques pour organiser une journée porte-ouverte mémorable.
Les Objectifs d’une Journée Porte-Ouverte
Une journée portes-ouvertes vise principalement à promouvoir votre entreprise, votre établissement secondaire ou universitaire auprès du grand public. C’est une occasion unique de démontrer vos savoir-faire, d’établir des liens avec vos clients potentiels ou futurs étudiants, et de créer une expérience positive autour de votre marque.
Exemple pour une entreprise : Si vous célébrez un anniversaire, inaugurez de nouveaux locaux ou lancez un produit innovant, une journée portes-ouvertes vous permettra de présenter vos installations, vos processus de fabrication et de réaliser des démonstrations de vos produits.
Exemple pour une structure pédagogique : Pour attirer les meilleurs étudiants, ouvrir les portes de votre école, centre de formation ou université est essentiel. Les futurs étudiants pourront rencontrer les équipes pédagogiques, visiter les locaux et ainsi mieux se projeter dans leur parcours d’études.
Planifier la Journée Porte-Ouverte
Le succès d’une journée porte-ouverte réside dans une planification minutieuse. Commencez par définir la date de l’événement en fonction des disponibilités de tous les intervenants : traiteur, loueur de salle, professionnels de l’animation, etc. Prévoyez suffisamment de temps pour organiser tous les détails et éviter les imprévus.
Exemple : Si vous êtes une école et souhaitez attirer des futurs étudiants, choisissez une date proche des périodes d’inscription pour faciliter leur prise de décision.
Concevoir un Format Original
Pour captiver l’attention des visiteurs, réfléchissez à un format original pour votre journée porte-ouverte. Prévoyez une conférence de présentation pour introduire votre entreprise ou vos formations, suivi d’ateliers, de démonstrations et d’animations pour rendre l’événement interactif et divertissant.
Exemple : Si vous êtes une école d’audiovisuel, organisez un zapping TV interactif où les visiteurs pourront participer à des doublages de films ou créer leurs bandes-annonces.
Soigner la Décoration et l’Ambiance
La décoration joue un rôle essentiel dans l’ambiance de la journée porte-ouverte. Créez une mise en scène événementielle en utilisant les couleurs et les éléments visuels de votre marque pour renforcer votre identité.
Exemple : Si vous êtes une entreprise dans le domaine du luxe, optez pour une décoration élégante et raffinée avec des matériaux nobles pour refléter votre image de marque.
Chez Archipel Événement, nous proposons la location de jeux & d’animations pour compléter votre journée et créer une atmosphère unique.
Prévoir des Animations et des Jeux pour vos portes ouvertes
Les animations et les jeux sont un excellent moyen d’impliquer les visiteurs et de rendre votre journée porte-ouverte inoubliable. Choisissez des activités en lien avec votre secteur d’activité pour susciter l’intérêt des participants.
Exemple : Si vous êtes une entreprise soucieuse de l’environnement, proposez des ateliers sur le tri sélectif ou des jeux éducatifs sur le développement durable.
Chez Archipel Événement, nous disposons d’une vaste gamme de jeux et d’animations à la location, adaptés à tous les publics et tous les thèmes, pour faire de votre journée un moment mémorable.
Mettre en Place une Communication Efficace
La réussite de votre journée porte-ouverte dépend d’une communication efficace pour attirer un maximum de visiteurs. Utilisez différents supports tels que des affiches originales, des flyers et des annonces dans la presse locale pour promouvoir votre événement. Ne négligez pas la communication digitale en utilisant les réseaux sociaux pour toucher les jeunes générations.
Exemple : Créez un événement sur Facebook et partagez des contenus attrayants pour susciter l’intérêt des internautes.
Confiez la location de jeux à Archipel Événement
Pour une journée porte-ouverte réussie de A à Z, faites confiance à l’expertise d’Archipel Événement. Nous vous accompagnons dans la conception et la réalisation de votre projet, en mettant à votre disposition notre matériel d’animation, de sonorisation et de décoration.
En Conclusion
Organiser une journée porte-ouverte inoubliable demande une préparation minutieuse et une touche d’originalité. Chez Archipel Événement, nous sommes à vos côtés pour faire de cet événement un succès retentissant. Réservez dès maintenant votre journée porte-ouverte avec nous et laissez-nous créer une expérience mémorable pour vos visiteurs. Faites de cet événement un moment unique et marquant avec Archipel Événement !
