Faut-il louer ou acheter des jeux de société pour votre événement ?
Organiser un événement (mariage, kermesse, fête d’entreprise, afterwork, salon, journée associative) implique souvent d’animer les temps morts. La question se pose : vaut-il mieux acheter une gamme de jeux de société ou opter pour la location de jeux auprès d’un spécialiste comme Archipel Événement dans l’Ouest de la France ? Ce guide vous aide à peser les avantages, coûts, logistique et impacts afin de choisir la solution la plus adaptée.
Avantages comparés : louer vs acheter
Louer : flexibilité et simplicité
- Coût initial faible : payez uniquement pour la durée de l’événement, sans investissement lourd.
- Variété et renouvellement : changez les jeux selon le public (familles, ados, seniors) et la thématique de la journée.
- Livraison et installation incluses : gain de temps et tranquillité d’esprit (livraison dans le 44, 49, 35, 56, 85, 79, 17, 72, 53, 29, 22, 86…).
- Maintenance et hygiène gérées par le prestataire : nous assurons nettoyage et contrôle des jeux.
Acheter : investissement et autonomie
- Utilisation répétée : rentable si vous organisez fréquemment des événements.
- Personnalisation possible : jeux brandés, boîtes à thème.
- Disponibilité permanente : pas de dépendance vis-à-vis d’un prestataire.
- Entretien à votre charge : stockage, réparation, désinfection, renouvellement des pièces perdues.
Critères pour choisir selon votre événement
Durée et fréquence d’utilisation
Si vous organisez un événement unique ou rare (journée portes ouvertes, foire, tournées ponctuelles), la location est souvent plus économique. Pour des animations hebdomadaires (bars à jeux, club de loisirs), l’achat peut devenir intéressant sur le long terme.
Capacité d’accueil et diversité du public
Pour des publics mixtes (enfants + adultes), privilégiez un mix : plusieurs jeux de plateau familiaux, jeux rapides type Time’s Up ou jeux géants en location. Archipel propose des packs adaptés à la kermesse, team building ou afterwork.
Budget et ROI
Comparez le coût de location (par jour) au prix d’achat. N’oubliez pas les frais cachés : stockage, casse, perte de pièces et nettoyage. La location inclut souvent la garantie matérielle.
Sécurité, normes et hygiène pour les jeux de société
Qu’il s’agisse de jeux de plateau ou de jeux géants, la sécurité est essentielle. Archipel Événement respecte les normes applicables et met en place des procédures :
- Contrôles avant chaque location : état des pions, solidité des éléments, conformité des matériaux.
- Signalétique et consignes : panneaux « ne pas laisser les enfants sans surveillance », règles de jeu simples affichées.
- Hygiène renforcée : désinfection régulière des pièces sensibles (pions, cartes, plateaux) et solutions hydroalcooliques disponibles sur demande.
- Assurances et responsabilité civile : couverture adaptée pour événements en intérieur et extérieur.
Logistique : livraison, installation et reprise dans l’Ouest
La logistique peut faire pencher la balance. Avec une location, vous bénéficiez d’un service complet :
- Livraison sur site (loisirs publics, salles communales, lieux privés) dans le 44, 49, 35, 56, 85, 79, 17, 72, 53, 29, 22, 86.
- Installation et démontage par une équipe formée, respectant les délais convenus.
- Montage des animations complexes (tables de jeux géants, stands jeux de café) et réglages techniques.
- Assistance sur place possible pour encadrement et arbitrage des parties.
Pour l’achat, pensez à l’espace de stockage (température, humidité) et aux accessoires nécessaires (sacs, boîtes, classement des jeux).
Packs et combinaisons d’animations recommandés
Archipel propose des packs prêts à l’emploi, adaptés au type d’événement :
- Pack Famille (idéal kermesse) : 10 jeux de société familiaux + 2 jeux géants, animateur 1 jour.
- Pack Team Building : sélection de jeux coopératifs et stratégiques + animation dédiée pour sessions de 1 à 3 heures.
- Pack Afterwork / Bar à jeux : 6 jeux rapides, mise à disposition d’un animateur et matériel de signalétique.
- Pack Enfants (anniversaire) : jeux adaptés 3–10 ans, mise en place d’un parcours ludique et matériel de sécurité.
Ces packs facilitent l’organisation et offrent un tarif dégressif par rapport à la réservation à l’unité.
Étude de cas : trois scénarios concrets
1. Mariage champêtre (150 invités)
Besoin : animation famille, photos fun, coin enfants. Solution recommandée : location d’un mix de jeux de société grands formats, deux animateurs et un stand de jeux de café. Bénéfices : gestion complète par Archipel, sécurité, pas d’achat volumineux.
2. Entreprise (journée teambuilding)
Besoin : activités collaboratives, durée 4h. Solution : location de jeux coopératifs, livraison sur site et animateur spécialisé. Résultat : meilleure cohésion, retour sur investissement mesurable.
3. Association locale (animations régulières)
Besoin : animations mensuelles. Solution : mix achat/location : quelques jeux achetés pour l’usage fréquent, et compléments loués selon les saisons ou événements ponctuels.
Checklist pour décider rapidement (à imprimer)
- Fréquence d’utilisation : unique, occasionnelle, régulière ?
- Budget global (incluant stockage et entretien) : achat ou location ?
- Capacité logistique (transport, montage) : avez-vous l’équipe et le véhicule ?
- Public ciblé : enfants, familles, experts, grand public ?
- Contraintes sanitaires et normes : exigence de désinfection ?
- Besoin d’animation ou d’encadrement : animateur sur place nécessaire ?
- Zone d’intervention : Archipel couvre l’Ouest de la France, de la Loire-Atlantique au Finistère.
Astuces pour optimiser votre animation jeux
- Mélangez formats : table de jeux, jeux rapides et un jeu géant pour la photo et l’effet « wow ».
- Préparez des règles simplifiées sur fiche pour chaque table afin d’accélérer les parties.
- Prévoyez des lots ou médailles pour créer de l’engagement et inciter au jeu.
- Réservez un animateur pour les groupes larges ou les jeux nécessitant arbitrage.
- Anticipez la météo pour les jeux en extérieur (tentes, indoor en secours).
Tarifs indicatifs et rentabilité
Les tarifs varient selon la taille et la durée : une location journalière d’un pack famille peut commencer autour de quelques centaines d’euros, tandis que l’achat d’un ensemble complet dépasserait souvent le coût de trois à quatre locations. Demandez un devis personnalisé pour comparer précisément achat vs location selon votre fréquence et vos contraintes.
Pourquoi choisir Archipel Événement dans l’Ouest de la France
Archipel se positionne comme acteur de référence dans le Grand Ouest (44, 49, 35, 56, 85, 79, 17, 72, 53, 29, 22, 86). Nos forces :
- Catalogue large et renouvelé (jeux de société, jeux géants, stands gourmands, animations sportives).
- Logistique complète : livraison, installation, reprise.
- Respect des normes et hygiène renforcée.
- Offres packagées et solutions sur-mesure pour tous les budgets.
- Références locales : fêtes de communes, entreprises, associations et mariages.
Comment réserver ou demander un devis
Besoin d’un conseil personnalisé pour votre événement en Loire-Atlantique, Maine-et-Loire, Ille-et-Vilaine, Morbihan, Vendée, Deux-Sèvres, Charente-Maritime, Sarthe, Mayenne, Finistère, Côtes-d’Armor ou Vienne ? Contactez-nous : nous évaluons vos besoins, proposons un pack adapté et envoyons un devis détaillé.
Demandez votre devis gratuit
Vous hésitez encore entre achat et location ? Envoyez-nous la fiche de votre événement (date, lieu, public, budget). Nous réalisons un comparatif coût/bénéfice et proposons la solution optimale — location complète, achat ponctuel ou combinaison hybride.
Archipel Événement, votre partenaire pour des animations réussies dans l’Ouest de la France. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une proposition sur-mesure.
