Comment organiser une journée portes ouvertes ludique ?

Planifier une journée portes ouvertes qui attire et engage

Une journée portes ouvertes ludique transforme un simple événement en expérience mémorable. Pour une entreprise, c’est l’occasion d’accueillir clients, prospects et partenaires dans une ambiance conviviale tout en valorisant son image de marque. En misant sur la location de jeux et d’animations — jeux gonflables, jeux géants, stands gourmands, ateliers ludiques — vous augmentez la fréquentation, prolongez le temps de visite et facilitez les prises de contact commerciales.

Objectifs & public ciblé

• Attirer des familles, clients pros et prospects locaux.
• Créer un temps d’échange informel entre vos équipes et le public.
• Fidéliser grâce à une expérience positive et partageable sur les réseaux.

Penser dès le départ au profil des visiteurs (familles, décideurs, jeunes actifs) permettra de choisir des animations adaptées.

Idées concrètes d’animations et combos gagnants

Proposez un mix d’activités pour toucher tous les publics. Voici des packs testés en événementiel corporate :

Pack Découverte (petit budget)

• Jeux de café (fléchettes, baby-foot compact, billard hollandais)
• Stand dégustation (crêpes, pop-corn)
• Animation photo instantanée

Pack Famille (fort passage)

• Structure gonflable multi-jeux pour enfants (sécurité renforcée)
• Jeux géants en bois (mölkky, château d’équilibre)
• Atelier maquillage et chasse au trésor

Pack Sport & Challenge (team-building)

• Parcours gonflable, match de baby-foot humain
• Challenges chronométrés pour équipes
• Remise de récompenses et animation micro

Ces packs sont modulables selon la durée de l’événement, la météo et la surface disponible. Archipel Événement propose des solutions clé en main et adaptées aux entreprises de l’Ouest de la France.

Avantages pour votre entreprise

• Visibilité : une animation originale génère de l’engagement sur place et en ligne.
• Acquisition : plus de temps passé = plus d’échanges commerciaux potentiels.
• Image : renforcez votre position d’employeur attractif et votre proximité avec la clientèle locale.
• Simplicité : externaliser la location et l’installation réduit la charge logistique interne.

Sécurité, normes et responsabilités

La sécurité n’est pas une option. Pour les structures gonflables et jeux loués, vérifiez toujours :

• Conformité aux normes applicables (notamment la norme EN 14960 pour structures gonflables).
• Assurance responsabilité civile du prestataire.
• Fiche technique et consignes d’utilisation fournies par l’exploitant.
• Contrôle des ancrages, des prises électriques et du périmètre de sécurité avant ouverture au public.

Archipel Événement fournit le matériel avec certificats et techniciens formés, et réalise une analyse des risques sur site pour garantir un déroulement serein. Pensez aussi au dispositif premiers secours et à l’accueil des personnes à mobilité réduite.

Logistique : livraison, installation et démontage

Une bonne organisation logistique est la clé d’une journée réussie :

1. Réservation précoce du matériel (4 à 8 semaines selon la saison).
2. Visite technique du site pour vérifier accès poids lourds, surface plane et raccordement électrique.
3. Créneaux d’installation la veille ou tôt le matin pour laisser le temps aux tests sécuritaires.
4. Mise en place d’un planning d’équipe pour la surveillance des jeux pendant l’événement.
5. Démontage et enlèvement le soir ou le lendemain selon l’accord.

Archipel livre et installe dans toute la région Ouest : Loire-Atlantique (44), Maine-et-Loire (49), Ille-et-Vilaine (35), Morbihan (56), Vendée (85), Deux-Sèvres (79), Charente-Maritime (17), Sarthe (72), Mayenne (53), Finistère (29), Côtes-d’Armor (22), Vienne (86).

Planification temporelle : check-list pratique

8–6 semaines avant

• Définir objectifs, budget et date.
• Réserver pack d’animations et prestataires (traiteur, sécurité, sonorisation).
• Faire une visite du site avec le responsable logistique.

4 semaines avant

• Valider plan d’implantation (plan des installations, points d’arrivée).
• Déclarer l’événement aux autorités locales si nécessaire.
• Communiquer l’événement (invitations, réseaux sociaux, presse locale).

1 semaine avant

• Confirmer horaires de livraison et installation.
• Préparer signalétique, badges visiteurs et fiches contact pour leads.
• Briefing équipes internes et prestataires.

Jour J

• Contrôle sécurité, essai des équipements, briefing des opérateurs.
• Zone accueil clairement identifiée et point d’information.
• Collecte d’emails sur place (concours, animations) pour relances commerciales.

Mesurer le succès et convertir les visiteurs

Des indicateurs simples pour évaluer l’impact :

• Nombre de visiteurs et durée moyenne de visite.
• Leads collectés et taux de transformation post-événement.
• Engagement social (photos, partages, mentions).
• Feedback client via enquêtes courtes.

Préparez une stratégie de relance : email personnalisé aux participants, offres spéciales ou rendez-vous commerciaux pris pendant la journée.

Cas d’usage : exemples d’événements réussis

Archipel a animé des journées portes ouvertes pour des concessions automobiles, des centres de formation et des entreprises industrielles en Loire-Atlantique et Bretagne. Résultat : augmentation du trafic magasin de +30% en un week-end, centaines de leads qualifiés et une couverture locale positive sur les réseaux.

Astuces d’organisation pour maximiser l’impact

• Choisir un thème cohérent (familial, sportif, écoresponsable) pour harmoniser communication et animations.
• Alterner activités calmes et animations spectaculaires pour gérer les flux.
• Installer des zones de repos et de restauration pour prolonger le séjour des visiteurs.
• Prévoir un emplacement dédié aux démonstrations produits/ateliers métier pour les prospects B2B.

Comparatif rapide : location vs achat

Critère	Location	Achat
Coût initial	Faible	Élevé
Maintenance	Gérée par le prestataire	À votre charge
Flexibilité	Grande (packs modulables)	Limité
Stockage	Non nécessaire	Nécessaire

Pour la plupart des entreprises, la location d’animations est la solution la plus souple et économique, surtout pour des événements ponctuels.

Comment réserver vos animations avec Archipel Événement

Pour un accompagnement professionnel, du conseil à la mise en œuvre : demandez un devis ou contactez notre équipe. Nous intervenons dans l’ensemble de l’Ouest de la France (44, 49, 35, 56, 85, 79, 17, 72, 53, 29, 22, 86) et adaptons nos offres aux enjeux B2B.

Nos prestations comprennent la livraison, l’installation, l’animation sur place et le démontage. Nous fournissons toutes les pièces justificatives (assurance, certificats de conformité, fiche technique) pour rassurer vos services juridiques et sécurité.

Checklist finale pour une journée portes ouvertes ludique

1. Objectifs fixés et KPIs définis.
2. Packs d’animations réservés et confirmés.
3. Autorisation et assurance vérifiées.
4. Plan logistique validé (accès, électricité, stationnement).
5. Communication lancée (invitations + réseaux sociaux).
6. Briefing équipes et plan secours établi.

Vous souhaitez un accompagnement sur-mesure pour votre prochaine journée portes ouvertes ? Contactez Archipel Événement pour un devis personnalisé et des conseils adaptés à votre secteur et à votre territoire dans l’Ouest de la France.